Siendo trabajador dependiente de una empresa, en ocasiones es posible verse involucrado en problemas dentro del ambiente laboral, ya sea de forma directa o indirecta. Para estos casos, está la constancia laboral como trabajador dependiente, y en este te enseñamos qué es y cómo puedes realizarla.
¿Qué es la constancia laboral como trabajador dependiente y cuándo se necesita?
Una constancia laboral como trabajador dependiente, o simplemente constancia laboral, es un documento ideado para permitir a los trabajadores presentar información sobre una situación o problema en el ambiente laboral.
La constancia señala hechos que puedan resultar en sanciones o despidos, impartidas por el empleador.
En otras palabras, la constancia laboral es la forma en la que un trabajador puede presentar un testimonio sobre situaciones como maltrato, acoso, incumplimientos de contrato u otros comportamientos inapropiados dentro del ambiente de trabajo. Es una forma en la que puede presentar su versión de los hechos ante la auditoría laboral.
¿Qué información refleja la constancia?
Dentro de este documento se incluye información del empleado e información que respalde su situación dentro de la empresa, así como datos de esta última:
- Nombre completo del trabajador dependiente.
- Número de RUT del trabajador.
- Cargo que desempeña en la empresa.
- Tiempo por el cual ha sido trabajador de la empresa.
- Información de respaldo sobre la situación o condición del trabajador dentro de la empresa en relación con algún conflicto presente o futuro.
¿Qué se necesita para la solicitud del trámite?
Realizar este trámite no exige muchos requisitos. Solo es necesario tener la cédula de identidad vigente, para el caso del trámite en oficina, o contar con ClaveÚnica, si decide hacerlo por el portal en línea.
¿Hay costo de tramitación?
No, este es un trámite completamente gratuito, sin importar si se hace en línea o por oficina.
¿Cuál es la vigencia del documento?
El documento no tiene una vigencia definida, sino que será válido siempre que el titular conserve sus relaciones laborales con la empresa señalada en la constancia o que no haya cambios significativos en su situación dentro de dicha empresa.
Proceso de solicitud de la constancia laboral como trabajador dependiente
Tiene 2 opciones para realizar el trámite de la constancia y puede elegir libremente entre ambos dependiendo de si prefiere el documento digital o en físico.
En línea
Si elige la forma online, entonces solo debe seguir estos pasos:
- Entre al portal de la Dirección del Trabajo a través de este enlace.
- Inicie sesión en la plataforma usando su RUN y su ClaveÚnica. En caso de no poseer esta última, puede solicitarla aquí.
- Una vez ingresado, haga clic en el perfil “trabajador”.
- En caso de entrar por primera vez a Mi DT, tendrá que actualizar sus datos.
- Haga clic en la opción de “Constancia Laboral”.
- Rellene la información solicitada sobre el empleador y los datos de la constancia.
- Luego de hacer clic en “Guardar”, se hará un registro de la constancia y se le enviará una copia de la misma, firmada y ratificada, a su dirección de correo electrónico.
En oficina
Si prefiere recibir el documento en físico con sello húmedo, entonces tendrá que hacerlo presencialmente en una de las oficinas de la Inspección del Trabajo, dependiendo de su región.
En esta, debe explicar en la taquilla de atención que desea “dejar una constancia laboral”. Ante ello, se le solicitará que presente su documento de identidad y la información relevante para la constancia. Al terminar, se registrará inmediatamente y recibirá una copia.
Como puede ver, presentar una constancia laboral como trabajador dependiente es bastante sencillo. Entonces, esperamos que esto le ayude a realizar este trámite tan importante para su situación laboral como trabajador dependiente.