Un empleador debe asegurarse de que la situación de todos sus trabajadores está en orden, especialmente en lo relacionado a los documentos de contrato, pues de lo contrario pueden presentarse problemas legales. Y para evitarlo, te enseñamos cómo hacer un registro de anexo de contrato.
¿Qué es un registro de anexo de contrato?
Los registros de anexo de contrato son la tarea que debe hacer el empleador de, como lo indica el nombre, registrar todos los anexos del contrato de un trabajador particular de la empresa en la web de la Dirección del Trabajo.
¿Qué es un anexo de contrato?
Se le dice anexo de contrato a los documentos que señalan cualquier cambio o modificación que se le hace a un contrato. En lugar de cambiar el contrato en sí mismo, se realiza un anexo que señala las especificaciones del cambio.
Este documento debe estar firmado por ambas partes, tanto el contratista como el contratado.
¿Qué se necesita para hacer el registro?
Para poder realizar el registro de anexo de contrato, es necesario que se cumpla con ciertas condiciones y requerimientos:
- El contrato mismo debe estar registrado en el sitio web de la Dirección del Trabajo.
- El anexo de contrato a registrar debe estar firmado por ambas partes tanto el empleador como el trabajador. Adicionalmente, el registro debe hacerse antes de que pasen 15 días desde la firma.
- El empleador debe contar con uno o más representantes laborales electrónicos habilitados dentro del portal web Mi DT.
Finalmente, ya que este es un trámite enteramente en línea, debe contar con una ClaveÚnica para entrar a la plataforma. Si no la posee, puede solicitarla a través de este enlace.
¿Tiene algún costo de tramitación?
No, este trámite es completamente gratuito y se puede llevar a cabo en cualquier momento del año.
Proceso para solicitar un registro de anexo de contrato
Como se mencionó, el trámite para hacer el registro de anexo de trabajo solo se puede hacer en línea en el portal de trámites web de la Dirección del Trabajo. Para ello, solo debe hacer lo siguiente:
- Entre a la plataforma de Mi DT usando el siguiente enlace.
- Inicie sesión con su número RUN y su ClaveÚnica.
- Al ingresar, haga clic en el perfil “Empleador”.
- De ser primera vez, será necesario que actualice los datos que aparecen en el portal.
- Elija la opción de “Registro electrónico laboral”.
- Haga clic en “Registro de anexo de contrato de trabajo”.
- Luego, debe introducir la información sobre las partes, las funciones que se prestan y el lugar, las jornadas de trabajo y remuneraciones correspondientes y cualquier otro dato solicitado por el sistema.
- Al terminar, y tras verificar lo introducido, haga clic en el botón de “Finalizar”.
- Al terminar, se habrá registrado el anexo y, tras un par de minutos, recibirá una copia del comprobante a su correo electrónico, que podrá descargar como archivo PDF.
A partir del 28 de diciembre de 2021, se ha hecho un requisito obligatorio realizar el registro de anexo de contrato en el portal de Mi DT. Por ello, esperamos que esta información le ayude a realizar el trámite sin problemas.