Actualmente, cualquier registro de los contratos de los trabajadores de una empresa deben hacerse de forma online en la web de la Dirección del Trabajo. Y en este caso, enseñamos cómo a hacer el registro de término de contrato de trabajo.
¿Qué es un registro de término de contrato de trabajo?
Este es un proceso por el cual se le indica a la Dirección del Trabajo que se ha dado término al contrato de uno de los trabajadores de la empresa. También se registra la información referente al término, como la fecha y el por qué.
Es un proceso necesario y obligatorio, y debe hacerse tanto con términos de contrato recientes, como antiguos en la empresa.
Sin embargo, para poder hacer el trámite de registro, es necesario que se cumplan algunas condiciones:
- Ya que el proceso debe hacerse en la web de la DT, es necesario que el contrato ya esté registrado en la plataforma. De lo contrario debe hacerlo previamente.
- Dependiendo de la situación, tendrá que realizar el registro del término de forma simultánea al envío de la carta de aviso de término, o con un plazo máximo de 10 días hábiles.
¿Qué se necesita para hacer el registro?
Para llevar a cabo el registro del término de contrato de trabajo no se necesita recolectar documentos. Solo es necesario cumplir con lo siguiente:
- Que el contrato de trabajo esté registrado en la web de la Dirección del Trabajo.
- Que el empleador solicitante tenga su ClaveÚnica.
- En caso de que el empleador sea persona jurídica, debe tener al menos 1 representante laboral electrónico habilitado en el portal de Mi DT.
Si aún no ha sacado su ClaveÚnica, no hay problema, puede solicitarla fácilmente a través de este enlace.
¿Tiene algún costo de tramitación?
No, este es un trámite completamente gratuito que se puede realizar sin restricciones en cualquier momento del año.
Proceso para solicitar un registro de término de contrato de trabajo
El registro de término de contrato se hace en línea a través de la plataforma web de trámites de la Dirección del Trabajo. Solo debe seguir estos pasos para completar el trámite:
- Entrar a la plataforma de Mi DT usando el siguiente enlace.
- Iniciar sesión usando su RUN y la ClaveÚnica.
- Al ingresar, haga clic en el perfil “Empleador”.
- De ser la primera vez que usa la plataforma, tendrá que actualizar los datos en la misma.
- Seleccione la opción de “Registro Electrónico Laboral”.
- Haga clic en “Registro de Término de Relación Laboral”.
- Luego, haga clic en “Registro de Término de Contrato”.
- Debe elegir específicamente cuál es el trabajador cuyo contrato se ha terminado.
- Ingrese los datos solicitados sobre la fecha de terminación y la causa de la misma.
- Al terminar, se habrá registrado este contrato como “Terminado”.
- Se le enviará un comprobante a su correo electrónico para descarga digital.
Así pues, ahora sabe cómo hacer correctamente el registro de término de contrato de trabajo. Recuerde que este es un procedimiento obligatorio, por lo que debe eliminar cualquier duda y confusión para que no haya conflictos con sus registros.